Formularz NIP-8 – kto, kiedy i jak powinien go złożyć?

Formularz NIP-8 – co to?

NIP-8 jest zgłoszeniem identyfikacyjnym albo aktualizacyjnym w zakresie danych uzupełniających. Dotyczy podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego i przekazuje urzędowi informacje, których nie obejmuje wpis do KRS. Formularz służy m.in. do zgłaszania danych dotyczących rachunków bankowych, miejsc prowadzenia działalności oraz danych kontaktowych. Informacje te są wykorzystywane również przez ZUS i GUS.

NIP-8 składasz nie tylko po rejestracji spółki. Formularz może być potrzebny także później, gdy zmienią się dane objęte wcześniejszym zgłoszeniem. Przykładem jest zmiana rachunku bankowego albo adresu miejsca prowadzenia działalności.

Kto powinien złożyć NIP-8?

NIP-8 składają podmioty wpisane do KRS, które mają obowiązek przekazać lub zaktualizować dane uzupełniające. Dotyczy to pierwszego zgłoszenia po rejestracji oraz późniejszych zmian. Jeżeli po rejestracji spółki chcesz zgłosić dane uzupełniające albo zmienić informacje przekazane wcześniej, robisz to właśnie za pomocą formularza NIP-8.

Przed wypełnieniem formularza sprawdź, czy informacja, którą chcesz zgłosić, należy do danych uzupełniających. Przykładem takiej informacji może być numer rachunku bankowego, adres miejsca prowadzenia działalności albo dane kontaktowe.

Jak złożyć NIP-8 elektronicznie?

Aktualny formularz NIP-8 możesz wypełnić online w e-Urzędzie Skarbowym. Ministerstwo Finansów udostępnia go wśród elektronicznych formularzy dotyczących rejestracji podatników. Możesz również wypełnić formularz i podpisać go certyfikatem kwalifikowanym. Przy składaniu online przez e-Urząd Skarbowy nie musisz mieć kwalifikowanego podpisu.

Przed wysłaniem dokumentu:

• Wybierz właściwy formularz NIP-8 i zaznacz, czy składasz zgłoszenie identyfikacyjne, czy aktualizacyjne.
• Wprowadź dane podmiotu zgodnie z aktualnym KRS i dokumentacją firmy.
• Uzupełnij części formularza odpowiadające zgłaszanym danym.
• Sprawdź dokument, podpisz go i zachowaj potwierdzenie wysłania.

Do e-Urzędu Skarbowego możesz zalogować się profilem zaufanym, aplikacją mObywatel, bankowością elektroniczną albo e-dowodem. Dokument wysłany przez zalogowanego użytkownika jest opatrywany kwalifikowaną pieczęcią Szefa KAS.

Jak wypełnić NIP-8?

Zacznij od określenia celu zgłoszenia – zaznacz, czy przekazujesz dane po raz pierwszy, czy aktualizujesz informacje zgłoszone wcześniej. Następnie podaj dane identyfikacyjne podmiotu, w tym nazwę, numer KRS i REGON, i przejdź do właściwych części dotyczących danych uzupełniających.

W formularzu podaj tylko te dane, które rzeczywiście podlegają zgłoszeniu lub aktualizacji, i sprawdź ich zgodność z dokumentami firmy.

NIP-8 – ile czasu na złożenie?

Termin zależy od sytuacji. Co do zasady NIP-8 po wpisie podmiotu do KRS należy złożyć w ciągu 21 dni od dnia wpisu. Jeżeli podmiot podlega obowiązkowi zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych, termin na przekazanie danych wynosi 7 dni od rozpoczęcia działalności.

Jeżeli zmianie uległy dane wcześniej zgłoszone na formularzu NIP-8, postępuje tak samo – złóż jego aktualizację w ciągu 7 dni od wystąpienia zmiany.

Wzór formularza NIP-8

Aktualny wzór NIP-8 znajdziesz na stronie Ministerstwa Finansów w sekcji formularzy dotyczących rejestracji podatników: https://podatki-arch.mf.gov.pl/abc-podatkow/formularze-do-druku/. 

NIP-8 – dopilnuj formalności

Przy NIP-8 najważniejsze jest prawidłowe rozpoznanie danych podlegających zgłoszeniu oraz pilnowanie terminu. Formularz powinien odpowiadać aktualnym danym spółki i właściwemu celowi zgłoszenia. Jeśli potrzebujesz wsparcia, sprawdź prowadzenie księgowości Warszawa Mokotów i skonsultuj zakres obowiązków z księgowym biura rachunkowego Account.